Condiciones de pago en un contrato freelance
La cláusula de pago decide cuándo cobras de verdad, no cuándo terminas el trabajo. Qué mirar y qué pedir, con palabras sencillas.
Desde cuándo cuenta el plazo
«Pago a 30 días» depende de desde cuándo se cuenta:
- Desde la fecha de la factura: claro y previsible.
- Desde la recepción de la factura: el cliente puede decir que nunca llegó. Envía las facturas por email y guarda el registro.
- Desde la aceptación del trabajo: el reloj empieza cuando el cliente decide. Pide un plazo para aceptar.
- «Cuando el cliente final pague»: asumes el riesgo del negocio del cliente. Evítalo si puedes.
Qué pedir
Catorce o treinta días es habitual para freelancers. Las grandes empresas suelen imponer plazos más largos en sus plantillas; si no ceden, un anticipo o pagos por hitos hacen la espera más barata.
Anticipos e hitos
Un anticipo antes de empezar (a menudo entre el 30 y el 50 % del total) significa que incluso un proyecto cancelado te deja algo, y demuestra que el cliente va en serio. En proyectos largos, divide el importe en hitos ligados a entregables, cada uno facturado al entregarse.
Intereses de demora
En España, la ley de morosidad fija para las operaciones entre empresas un plazo de pago máximo de 60 días, que no se puede ampliar por acuerdo, intereses de demora del tipo del Banco Central Europeo más ocho puntos y una compensación mínima de 40 euros por los costes de cobro. El resto de la UE tiene reglas parecidas. En América Latina las reglas cambian mucho de un país a otro.
Aun así, conviene escribirlo en el contrato: el cliente lo ve antes de firmar. Igual que el derecho a pausar el trabajo mientras una factura siga impagada.
Otras cosas que revisar
- Moneda y comisiones: quién paga las comisiones bancarias o de transferencia y en qué moneda cobras.
- Gastos: si los viajes, licencias o recursos de stock se pagan aparte.
- Compensación: una cláusula que deja al cliente descontar «cualquier importe adeudado» de tu factura puede comerse tu pago en una disputa.
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Esta guía es información general, no asesoramiento jurídico. Las reglas cambian de un país a otro, y una cláusula habitual en un lugar puede no ser válida en otro. Para un contrato importante, consulta a un abogado del país donde trabajas tú o tu cliente.
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